Tietosuojaseloste

 Päivitetty: 12.2.2025

Tässä tietosuojaselosteessa esitellään Tietoseksin tietosuojakäytännöt. Palvelu on suunnattu seksuaalikasvattajille, seksuaalineuvojille, seksuaaliterapeuteille ja muille seksologian asiantuntijoille, jotka voivat rekisteröityä ja hyödyntää palvelua osoitteessa www.tietoseks.fi. Palvelun avulla käyttäjät voivat ylläpitää ammatillista profiiliaan. Lisäksi jokainen Tietoseks- palvelua käyttävä saa pääsyn seksologien omaan keskusteluyhteisöön Discord- alustalle, jossa seksologian asiantuntijat voivat verkostoitua ja keskustella. Keskusteluyhteisössä järjestetään myös yhteisiä vapaaehtoisia etätapaamisia ja koulutuksia.

Selosteessa käsitellään:
• miten Tietoseks käsittelee henkilötietoja;
• minkälaisia tietoja palvelussa kerätään;
• mihin tarkoituksiin tietoja käytetään;
• käyttäjän oikeuksia tietojen käsittelyyn liittyen.

1. Rekisterinpitäjä
Tietoseks / MK Company Oy
Y-tunnus: 3321602-7
Sähköposti: info(a)tietoseks.fi

2. Rekisterin yhteyshenkilö
Yhteyshenkilö: Mari Korpela
Sähköposti: info(a)tietoseks.fi

3. Rekisterin nimi
Tietoseks-palvelun käyttäjärekisteri (”Rekisteri”).

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoseks käsittelee käyttäjien henkilötietoja tarjotakseen palvelua asianmukaisesti ja lainsäädännön mukaisesti. Henkilötietojen käsittelyllä pyritään seuraaviin tavoitteisiin:
• käyttäjien rekisteröitymisen ja profiilin hallinnan mahdollistaminen;
• palvelussa tapahtuvan viestinnän ja verkostoitumisen tukeminen;
• palvelun turvallisuuden varmistaminen;
• asiakassuhteiden hoitaminen ja yhteydenpito;
• palvelun kehittäminen ja käyttäjäkokemuksen parantaminen;
• sähköpostimarkkinointi palveluun liittyen

5. Rekisterin sisältö
Rekisteriin tallennetaan tietoja, jotka käyttäjä antaa rekisteröitymisen ja palvelun käytön yhteydessä:
• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• osoite
• yrityksen nimi, y-tunnus, osoite ja laskutustiedot
• mikäli käyttäjällä ei ole yritystä, tarvitaan laskutusta varten henkilötunnus 
• ammatilliset tiedot ja pätevyydet
• käyttäjän luoma sisältö, kuten viestit ja ilmoitukset
Palvelun käytön aikana voidaan lisäksi kerätä teknisiä tietoja, kuten:
• IP-osoite
• selaimen versio
• käyttöjärjestelmätiedot
Näitä tietoja hyödynnetään palvelun tekniseen ylläpitoon ja turvallisuuden varmistamiseen.

6. Henkilötietojen lähteet
Henkilötietoja kerätään käyttäjältä itseltään, kun hän rekisteröityy palveluun, käyttää palvelua tai päivittää omia tietojaan. Lisäksi palvelun teknisen käytön yhteydessä voidaan kerätä tietoja analytiikkatyökalujen avulla.
Tietoseks hyödyntää evästeitä parantaakseen palvelun käyttökokemusta. Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimen asetuksista.

7. Henkilötietojen luovuttaminen
Tietoseks ei jaa käyttäjien henkilötietoja ulkopuolisille ilman käyttäjän nimenomaista suostumusta, ellei lainsäädäntö toisin edellytä. Poikkeustapauksissa tietoja voidaan luovuttaa:
• palvelun teknistä ylläpitoa tai kehittämistä hoitaville alihankkijoille;
• viranomaisille laissa säädetyissä tilanteissa.
Kaikissa henkilötietojen luovutuksissa noudatetaan EU:n tietosuojalainsäädäntöä.

8. Henkilötietojen siirtäminen
Tietoseks voi käyttää palvelun toteutuksessa alihankkijoita, jotka saattavat sijaita EU:n ulkopuolella. Näissä tilanteissa tietojen siirto järjestetään EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti, kuten käyttämällä EU:n mallisopimuslausekkeita.

9. Rekisterin suojaus
Tietoseks suojaa rekisterin tiedot teknisin ja organisatorisin toimenpitein estääkseen asiattomien pääsyn tietoihin. Tietoturvaan sisältyvät mm.:
• tietojen salaus;
• käyttöoikeuksien hallinta;
• tietojärjestelmien valvonta.
Pääsy tietoihin on vain Tietoseksin työntekijöillä ja alihankkijoilla, jotka hoitavat palvelun teknistä ylläpitoa.

10. Käyttäjän oikeudet
Käyttäjillä on oikeus:
• tarkastaa, mitä tietoja heistä on rekisteröity;
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista;
• pyytää tietojen poistamista (ellei laki vaadi niiden säilyttämistä);
• vastustaa tietojen käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista;
• pyytää tietojensa siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.
Pyynnöt tulee esittää kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle.

11. Tietosuojaselosteen muutokset
Tietoseks varaa oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa, esimerkiksi lainsäädännön tai palvelun muutosten vuoksi. Suosittelemme käyttäjiä tutustumaan selosteeseen säännöllisesti.
Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä: info(a)tietoseks.fi